Manual for Skive floorball klub

Bestyrelsen holder møde ca. en gang i måneden. De står for den daglige ledelse af klubben, og tager de nødvendige beslutninger og initiativer i løbet af året. Alle medlemmer er velkomne til at give input til at forbedre klubben.

·         Dommerbord - uddelegering til de forskellige hold og dommere.

·         Juleafslutning

·         Sommerfest

·         Generalforsamling

·         Trænere - herunder godtgørelse og trænermøder

·         Mails fra Dansk Floorball Union mm.

·         Fastsættelse af kampe og træningstider.

·         m.v.

·         Årligt møde hvor der gøres status:

1.      Mål tjekkes efter og repareres eventuelt.

2.      Spilletøj tælles op.

3.      Stave, Kegler, overtrækstrøje mm. tælles op

4.      Ellers generel oprydning i materialerummene.

Nyheder fra møder og generalforsamling offentliggøres via hjemmesiden.

 Formanden: 

·         Formanden skal indkalde til møder og sørge for at nye bestyrelsesmedlemmer får    vedtægterne ved indmeldelse.

Kasserer: 

·         Opkræve kontingenter sidst i september og sidst i januar

·         Sende girokort som ikke kan udleveres til træning inden for en uge

·         Betale regninger

·         Lave regnskab

·         Opdateret spillerliste

·         Give trænerne løbende besked om restance

Sponsorudvalg: 

·         Opdater løbende liste med sponsorer, og dem der har takket nej. Sender information videre til bestyrelsen og hjemmesiden. Har kontakt til sponsorer generelt.

·         Sørger for at sende fakturaer vedrørende bandereklamer og flag. Fjerne uaktuelle reklamer.

Disciplinærudvalget: 

·         Udvalget samles kun hvis en af klubbens medlemmer har opført sig uacceptable indenfor klubbens regelsæt.

·         Udvalget vurdere om der skal gives evt. straf for uacceptable opførelse.

Træneren:   

Opgaverne kan frit deles mellem spillere, holdledere, trænere eller andre, men træneren har ansvaret for at uddele opgaverne.

·         Det er træneren, der som udgangspunkt, står for træning og udtagelser til kamp.

·         Sørge for at der bliver givet besked til spillerne om spilletider, dommerbord, kørsel m.m. Herunder fordele de tildelte kampe vedr. dommerbord mellem spillerne, og gøre spillerne udtrykkeligt opmærksom på at de både skal huske at ringe resultatet til DAFU og sende kampprotokollen.

·         Give bestyrelsen en eller flere mailadresser, hvor der kan sendes information, referater mm. til.

·         Holde bestyrelsen opdateret. Topscore, Bisseliste, kampreferater mm. til hjemmesiden. Der udleveres en kode til hjemmesiden til hvert hold, og hvert hold er selv ansvarlig for at opdaterer.

·         Opdateret liste over spillere til kasserer:

·         Aflevering af spillerliste for første halvår: Senest 20. september

·         Aflevering af spillerliste for andet halvår: Senest 20. januar

·         Ansvarlig for at spillere, der ikke har betalt kontingent, afholdes fra at spille kampe/træne.

·         Træneren har ansvaret for spilletøj og lægetaske, og giver besked, hvis der er mangler.

·         Til generalforsamlingen skal der fortælles kort om den forgangne sæson og holdets mål for fremtiden. Her vil træneren nominer 2-3 spillere til "året spiller" og fortælle kort, hvad de er nomineret for.

·         Arrangerer indslag af sportslig karakter for at skabe mere sammenhold på holdet.

·         Klubben giver hertil kr. 1000 pr. sæson. Eventuelt arrangerer træningskampe.

·         Deltage i trænermøde møder mellem alle trænerne og minimum en fra bestyrelsen pr. sæson.

 Øvrig information: 

Kontingent: Betalingen sker i september og januar. Efter betalings dato sendes rykker 1 med tillæg på 50 kr. i gebyr. Bortkommet girokort tillægges gebyr på 25 kr. Spillere, der ikke har betalt kontingent, kan ikke spille kamp.

Nye spillere kan købe en stav af klubben for 200 kr. Kontakt formanden ved disse køb.

Kørsel: Medlemmerne  afregner indbyrdes kørselspenge. Klubben har sat en pris på 1,50 pr/km. Der afregnes inden hjemturen. Dog kan hver spiller max. får en udgift på 80 kr. pr kamp. Klubben vil afregne evt. restbetaling med chafførerne. Denne afregning sker to gange årligt: 1.januar samt ved sæsonafslutning. 

Formel for kørselsafregning:

             (Antal km  x 1,50 kr. x Antal biler)/Antal spillere = Pris pr. person

En oversigt for klubbens udgifter ved en kamp afleveres til kasseren til den efterfølgende træning.